Kuidas vahetada korteriühistu haldusfirmat

Millal on õige aeg haldusfirmat vahetada?

Kõige sagedasemad põhjused, miks juhatused uut haldurit otsivad, on need:

• haldurile on raske helistada või vastust tuleb oodata päevi;
• arved ja aruanded on segased või jõuavad hilja;
• remonditööd venivad ja keegi ei kontrolli, kas töö sai tehtud;
• juhatus peab ise liiga palju asju ajama, kuigi maksab haldusteenuse eest.

Kui mõni neist kordub, tasub võrrelda, mida teised haldusfirmad pakuvad. Pakkumise küsimine ei kohusta millekski.

Haldusfirma vahetus samm-sammult

1. Vaadake üle praegune leping

Leidke halduslepingust etteteatamisaeg ehk see, kui palju varem tuleb lepingu lõpetamisest teada anda. Suurtel haldusfirmadel on see sageli kaks kuni kolm kuud. Vaadake ka, kas lepingus on muid tingimusi, näiteks lõpetamine ainult kuu lõpus.

2. Küsige pakkumised ja võrrelge

Küsige pakkumine kahelt või kolmelt firmalt. Võrrelge lisaks hinnale ka seda, mis teenusesse kuulub: kas raamatupidamine, võlglaste jälgimine ja majandusaasta aruanne on hinna sees, kui kiiresti haldur vastab ja kas avariiteenus töötab ööpäevaringselt.

3. Tehke otsus ja sõlmige uus leping

Kas otsuse teeb juhatus või üldkoosolek, sõltub teie ühistu põhikirjast. Kui otsus on tehtud, sõlmige uus leping ja öelge vana leping kirjalikult üles. Leppige uue firmaga kokku kuupäev, millest alates nad maja üle võtavad.

4. Dokumentide ja andmete üleandmine

Endine haldur peab andma üle maja dokumendid: lepingud, tehnilised dokumendid, raamatupidamise andmed ja võlgnike nimekirja. Kui ühistu kasutab raamatupidamisprogrammi, näiteks Kortot, kuuluvad andmed ühistule ja liiguvad koos ühistuga uue teenusepakkuja juurde.

5. Elanike teavitamine

Elanikud peavad teadma, kuhu nüüd helistada ja kirjutada. Uus haldur annab tavaliselt ise teada uued kontaktid, avariinumbri ja selle, kuidas teatada arvestite näidud.

Kui kaua vahetus aega võtab?

Enamasti määrab vahetuse aja vana lepingu etteteatamisaeg. Üleandmine ise võtab tavaliselt paar nädalat. Hea aeg vahetuseks on uue kuu või aasta algus, sest siis on raamatupidamises kõige lihtsam uut perioodi alustada.

Kuidas Haldus Ruum aitab

Korraldame üleandmise ise, et juhatusel oleks sellega võimalikult vähe tööd. Meie lepingu etteteatamisaeg on ainult 30 päeva, sest kliente hoiame hea teenusega, mitte pika lepinguga. Päringutele vastame tööpäeva jooksul.

Küsige oma majale pakkumist →

← Kõik nõuanded